Bazı personellerde iş dışında şirket araçlarını fazla kullanabilirler. Araçlar fazla kullanıldığı için, benzin ve zamandan ciddi kayıplar verilmektedir. Bazı şirketler mesai dışında kullanımlar için, kilometre başına belli bir ücret belirlemiştir. İş dışında yapılan kilometreler, personellerin maaşından kesilmektedir. Bence en doğru yöntem budur. Personeller bu işi şirketlerinden gizli bir şekilde yapacağına, paralı bir şekilde yapar ve ücretini öder. Fakat mesai zamanı dışında kullanımlarda, sadece izin alınarak iş dışı bir şeyler yapılabilmelidir. Şirket araçları firmanın dışarıda görünen yüzüdür. Özellikle bir çok şirket aracında logo veya marka olduğu için, şöförler kişisel olarak davranamazlar. Şirket araçları aşırı hız yaptığında, trafik kurallarına uymadığında ve insanları zora soktuğunda, firmanın imajı düşebilmektedir. Araç takip sistemi kullanan şirketler, şoförlerinin trafik kurallarına uyup uymadıklarını, araç takip ve filo yönetim sistemleriyle denetlerler.

Araç Takip Sistemleri Sayesinde Personel Takibi Çok Kolay.

Aracın aşırı hız yaptığını, ne kadar rölantide çalıştığını ve patinaj çektiğini sistem üzerinden takip edip, araç sürücülerini uyarabilirsiniz. Bazen araçların planlaması çok kritik olabilir. Özellikle beton santralleri, ambulansı bulunan hastaneler, yolcu taşıyan firmalar ve ürün teslimatı yapan firmalar, anlık sisteme bakarak araçların planlamasını yapabilirler. Müşteriler ürünlerinin ne zaman geleceklerini öğrenmek istediklerinde, yetkililer sisteme bakarak anında cevap verebilirler. Sistem üzerinde anlık ve geçmişe dönük raporlama yapabildiği için, personelinizle toplantı halinde iken gerekli uyarıları yapabilirsiniz. Araçlarınızı zamanlama sınırı olmadan 7/24 kontrol altında tutabilirsiniz.

Personelin evden çıkış ve gideceği yerde ki gidiş ve geliş saatlerini görebilirsiniz. Araç takip sistemlerinin caydırıcı yanları da bulunmaktadır. Takip edildiğini anlayan personel, zamanında işinin başında olacak ve mesaisi bitmeden de işinin başından ayrılmayacaktır. Yapılan araştırmalar araç takip sistemi olan şirketlerin, olmayan şirketlere göre daha aktif ve verimli çalıştığını gösterir. Personelinizi bir bölgede veya gittiği yerde, gereğinden fazla beklemiş ise neden beklediğini görüp hemen bilgi alabilirsiniz. İşinizi kontrol altında tuttuğunuz zaman, her şey daha verimli ve güzel olacaktır. Araca takılan araç takip sistemi maliyetini oluşan rimlilikle kısa süre içinde çıkarmanız mümkün. Sisteme yaptığınız yatırım, işinizin geleceğine yaptığınız yatırımla eşdeğerdir. Denetlediğiniz kadarıyla başarılı olabilirsiniz.

Personel Verimliliği Nasıl Artar? yazısı ilk önce Elcobil Araç Takip Sistemleri üzerinde ortaya çıktı.

Araç Takip Sistemlerinin Personel Denetlemede Faydaları Nelerdir?

• Sistemin en önemli faydası araçlarınızın anlık olarak ve geçmişe dönük harita üzerinde görmenizdir. Sürekli takip etmenize gerek yok. Geçmişe dönük raporlamalar da yapabilir, araçlarınızın nereye saat kaçta gittiğini görebilirsiniz.
• Araçlarınızın gerçekten olması gereken yerde mi olduğunu tespit edebilir iş dışı bir durumda personeli hemen uyarabilirsiniz.
• Araç takip sisteminde araçların rölantide ne kadar çalıştığını görebilir ve personeli uyararak rölanti oranını düşürebilirsiniz. Böylelikle yakıttan ciddi anlamda tasarruf sağlamış olursunuz.
• Mesai saatinden önce işi bırakan personeli görebilir ve uyarabilirsiniz. Böylelikle performansı ve çalışma süresini arttırabilirsiniz.
• Araçların gitmesi gereken belirli rotalar çizerek o rotalardan gitmesini isteyebilir ve düzenli takip edebilirsiniz. Bu durumun en önemli avantajı kısa yoldan giden araçlar zaman ve yakıt tasarrufu sağlamaktadır.
• Araç takip sistemi sensörleri sayesinde araçlarınızın hatalı kullanımları patinaj ve makas atma gibi durumları sisteme bildirilmektedir. Araçlarınız denetlendiğinde masraf ve risk oluşmayacağı için daha uzun ömürlü ve güvende kullanılır.
• Aşırı hız kazalara neden olmaktadır. Araç takip sisteminde aşırı hız yapıldığı zaman ilgili kişilere iletilmektedir. Personel uyarılarak bundan sonra hız yapmaması sağlanabilir.
• Araçların bakımları, sigortaları, kaskoları ve kullanacak şoförler sisteme tanımlanacağı için özellikle çok araç bulunan firmalarda karışıklık önlenir ve personeller daha rahat denetlenir.
• Firma yetkilileri sistem üzerinden araçlarının nerede olduklarına bakarak müşterilerine daha net cevaplar verebilmektedir.

Araç takip sistemleri sayesinde personellerinizi rahat bir şekilde denetleyebilirsiniz. Benzinden zamandan ciddi tasarruflar sağlarsınız. İş verimliliği oluşturur ve daha sistematik bir biçimde çalışırsınız. Sistem sayesinde personel işin gerekliliğine göre çalışacağı için verimlilik artar. Araçlarınızın ne zaman nerede olduğunu bilmek işinize hakimiyeti arttır. Personeller için araç takip sistemleri hiçbir sorun oluşturmaz. Personelin işte olma sebebi işi gerekliliği gibi yapmaktır. İşi gerektiği gibi yapan personel için bir problem yoktur. Denetleme işi savsaklayan ve doğru yapmayan personeller içindir.

Araç Kullanan Personel Nasıl Denetlenir ? yazısı ilk önce Elcobil Araç Takip Sistemleri üzerinde ortaya çıktı.