FiloPilot

Araç Takip Sistemi ile Farkı

İki ürün de “filo yönetimi” der. Ayrım şudur:

Elcobil Araç Takip ve Filo Yönetim Sistemi — kaynağı araç. Donanımdan gelen veriyle aracın nerede olduğunu ve nasıl kullanıldığını yönetir. Kilometreye göre bakım, sürücü davranışı, sefer ve rota bu veriye bağlıdır.

FiloPilot — kaynağı süreç. Aracın etrafındaki idari işi yönetir: satın alma, parça ve stok, rezervasyon, evrak, maliyet. Telemetri gerektirmez; varsa entegre eder.

Aynı şirket ikisini birlikte de kullanabilir.

Modüller

Uygulama 26 modüle ayrılmıştır. Firmanızda hangi modüllerin açık olduğu satın alınan pakete göre değişir.

• Filo ve araç: Araçlar, Sürücüler, Sürücü Skorlama, Ekipmanlar, Lastik Yönetimi, Araç Kontrolleri (DVIR)
• Operasyon ve planlama: Rezervasyonlar, Takvim, Telematik
• Bakım, parça ve tedarik: Bakım ve İş Emirleri, Parça ve Stok, Satın Alma, Tedarikçiler
• Mali takip ve uyum: Yakıt, HGS, Masraflar ve Bütçe, Sigorta, Trafik Cezaları, Kazalar
• Evrak: Evraklar, Belge Şablonları
• Raporlama ve sistem: Kontrol Paneli, Raporlar, Bildirimler, Filo Asistanı, İçe/Dışa Aktarım

Kimler Kullanır?

• Filo yöneticisi
• Operasyon ekibi
• Bakım ve servis ekibi
• Finans ve muhasebe
• Depo sorumlusu
• Şube ve proje yöneticisi
• Sürücüler (mobil portal)
• Tedarikçiler (tedarikçi portalı)

Sistemde 12 ayrı rol tanımlıdır; her rol yalnızca yetkisi kadarını görür. Firma kendi rol yetkilerini özelleştirebilir.

Türkiye’ye Özel Alanlar

• HGS ve UTTS — köprü ve otoyol geçişleri kayda alınır ve otomatik olarak masraf kalemine dönüşür. PTT dökümü Excel olarak toplu yüklenebilir.
• Shell yakıt kartı entegrasyonu — dolumlar plaka üzerinden eşleşerek otomatik düşer. Entegrasyon kurulmadan önceki döneme ait alımlar 15 aya kadar geriye dönük çekilebilir.
• TCMB kuru — döviz cinsinden tutarlar güncel kurla TL’ye çevrilir.
• KVKK — rol bazlı erişim, veri maskeleme ve işlem kaydı.

Öne Çıkan Yetenekler

• Bakım ve iş emri — kilometre, takvim, motor saati veya hibrit eşiğe göre periyodik bakım planı. 12 bakım tipi için toplam 221 hazır kontrol kalemi.
• Maliyet takibi — 14 masraf kategorisi; araç, şube ve proje bazında kırılım. Araç başına toplam sahip olma maliyeti (TCO) ve kilometre başına maliyet hesaplanır.
• Yakıt anomali denetimi — depo aşımı, kısa aralıklı dolum, mesafe uyumsuzluğu ve yüksek tüketim otomatik işaretlenir. Kendi kurallarınızı da tanımlayabilirsiniz.
• Sürücü portalı — sürücü telefonundan kilometre ve yakıt girer, fotoğraflı arıza bildirir, rezervasyon talep eder, kendi sürüş skorunu görür.
• Tedarikçi portalı ve teklif toplama — dış servis iş emirlerinde tedarikçilerden teklif toplanır, karşılaştırma tablosundan seçim yapılır.
• Belgeden otomatik doldurma — ruhsat ve ehliyet fotoğrafı okunarak form alanları doldurulur; hiçbir alan onay verilmeden yazılmaz.
• Filo Asistanı — filo verisi hakkında soru sorulabilen yapay zekâ asistanı.

Sürücü Skorlama

Sürücüler iki ayrı eksende, 0-100 arasında puanlanır: güvenli sürüş ve ekonomik sürüş.

Telematik ihlalleri sayıya göre değil, 1.000 km başına yoğunluğa göre değerlendirilir; böylece daha çok yol yapan sürücü haksız ceza almaz.

Sürücü kendi portalında yalnızca kendi sırasını görür; diğer sürücülerin adı ve puanı gösterilmez.

Bu modül aktif bir telematik bağlantısı gerektirir.

Maliyet ve Bakım Ekranları

Masraf analizi ekranı giderleri masraf tipi, araç, şube, proje ve maliyet merkezi eksenlerinde kırar.

Bakım planları kilometre, takvim, hibrit veya motor saati eşiğine göre kurulur; vadesi gelen bakım bildirime ve takvime düşer.

Ürünü İnceleyin

FiloPilot kendi alan adı üzerinden kullanılır. Ürünün ayrıntıları, güncel özellikleri ve başvuru için sitesine gidin.

filopilot.com ↗